入社・退社手続き

労働基準法関連
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入社:労働者から受取る書類
①写真付き履歴書
②職務経歴書
③マイナンバー書類(本人を確認するために、写真付身分証明書付き)
④本人の現住所が確認できる書類(住民票コピー・運転免許証コピーなど)
⑤給与振込届出書
⑥通勤経路・交通費申請書
⑦年金手帳(基礎年金番号)(コピー)
⑧雇用保険被保険者証(コピー)
⑨前職の源泉徴収票(原本)
⑩給与所得者の扶養控除等の(異動)申告書
⑪健康保険扶養者(異動)届
⑫雇用契約書
⑬個人情報の提供同意書
⑭入社誓約書
⑮入社承諾書
⑯身元保証書
⑰秘密保持契約書
⑱各種資格証明書(自動車運転免許証のコピーなど)
⑲私物端末の業務利用に関する誓約書
⑳健康診断書(3カ月以内に受診)
㉑卒業(見込)証明書
㉒学業成績証明書
㉓自動車を使用する場合:任意保険加入証明書
入社:労働者に渡す書類
①内定通知書
②労働契約書
③労働条件通知書
④年次有給休暇取得届
⑤欠勤・遅刻・早退・外出許可申請書・届出書
⑥社員証・社章・名刺・制服
⑦パソコン・携帯
⑧ネット環境の整備
⑨会社用メールアドレス
入社:必要な手続き
①労働者名簿の作成
②賃金台帳の作成
③出勤簿の作成
④雇用保険資格取得届
⑤健康保険資格取得届
⑥扶養者(異動)届
⑦厚生年金保険資格取得届
⑧第3号被保険者届
⑨住民税の徴収方法の確認
退社:労働者から受取る書類
①退職届
②社員証・社章・名刺・制服
③社外秘密資料など
④パソコン・携帯
⑤健康保険証(本人・被扶養者分)
⑥住民税の取扱
 1月~5月の退職:強制でまとめて最後の給与で一括控除
 6月~12月の退職:5月までの住民税を一括控除するor普通徴収に切替えて
 自身で支払うor次の転職先で控除。
⑦健康保険任意継続被保険者になることの希望の有無
退社:労働者に渡す書類
①給与所得の源泉徴収票
②雇用保険被保険者離職票
③雇用保険被保険者離職書
④健康保険脱退証明書
⑤社会保険資格喪失証明書(国民健康保険加入に必要)
⑥退職証明書
⑦退職所得の源泉徴収票(退職金の支払いがある場合)
退社:必要な手続き
①雇用保険被保険者資格喪失届(ハローワーク)
②雇用保険被保険者離職証明書の作成(ハローワーク)
③健康保険被保険者資格喪失届(年金事務所)
④健康保険任意継続
⑤厚生年金保険被保険者資格喪失届(年金事務所)
⑥給与支払報告に係る給与所得異動書(特別徴収の場合)
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